Sicurezza sul lavoro: cosa fare dopo l’assunzione del primo dipendente
13 Novembre 2025
Modello OT23 sgravio INAIL: cosa sapere per ottenere la riduzione del premio
Il modello OT23 sgravio INAIL è uno strumento che consente alle aziende di ottenere una riduzione del premio assicurativo INAIL, premiando le realtà che investono nella prevenzione e nella sicurezza dei lavoratori. A differenza degli adempimenti obbligatori previsti dal D.Lgs. 81/08, gli interventi riconosciuti dall’OT23 riguardano attività aggiuntive che migliorano la gestione della sicurezza aziendale in termini organizzativi, tecnici e formativi.
Le aziende che intendono richiedere lo sgravio devono prima assicurarsi di essere in regola con i requisiti minimi normativi. Per questo è sempre consigliata una consulenza in sicurezza sul lavoro in grado di fornire il supporto necessario per riorganizzare in modo efficace i propri adempimenti, verificare la conformità del DVR, della formazione e delle nomine, e assicurare una gestione completa della prevenzione, raccogliendo correttamente tutta la documentazione necessaria per presentare senza errori la domanda del modello OT23 sgravio INAIL.
A cosa serve il modello OT23 sgravio INAIL
Il modello OT23 permette alle aziende di accedere a una riduzione del premio INAIL proporzionata alla dimensione aziendale:
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28% fino a 10 lavoratori
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18% tra 11 e 50 lavoratori
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10% tra 51 e 200 lavoratori
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5% oltre 200 lavoratori
Per ottenere lo sgravio è necessario raggiungere un punteggio complessivo di almeno 100 punti, sommando gli interventi realizzati nell’anno precedente.
Requisiti indispensabili prima di compilare il modello OT23 sgravio INAIL
Prima di procedere con la domanda, l’azienda deve assicurarsi di soddisfare tre condizioni fondamentali:
1 Conformità ai requisiti del D.Lgs. 81/08
L’INAIL concede lo sgravio soltanto alle imprese già in regola con la normativa obbligatoria.
2 Interventi migliorativi realizzati nell’anno precedente
Ogni intervento deve poter essere dimostrato con documentazione valida.
3 Raggiungimento dei 100 punti minimi
L’azienda può selezionare un intervento ad alto punteggio o più interventi a punteggio medio.
Le aree di intervento previste dal modello
Il modello OT23 comprende sei categorie di intervento. È importante comprendere la logica dell’INAIL: ogni area è progettata per prevenire una tipologia specifica di rischio, per cui le imprese possono scegliere gli interventi più pertinenti al proprio settore.
A. Prevenzione degli infortuni gravi
Questa sezione premia le aziende che investono in sistemi fisici e tecnologici capaci di ridurre i rischi più rilevanti.
Esempi:
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sistemi anticaduta
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sensori e blocchi automatici
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soluzioni per la protezione da rischi specifici
B. Prevenzione delle malattie professionali
Qui l’INAIL valorizza gli interventi volti a limitare esposizioni dannose nel lungo periodo.
Esempi:
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aspirazioni industriali avanzate
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progetti di ergonomia certificata
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riduzione del rischio chimico e biologico
C. Formazione aggiuntiva dei lavoratori
Non si tratta della normale formazione obbligatoria, ma di corsi specialistici, addestramenti pratici e aggiornamenti specifici che elevano il livello di competenza dei lavoratori.
D. Sistemi di gestione certificati
L’adozione della ISO 45001 è uno degli interventi più forti in termini di punteggio e dimostra un reale impegno nella gestione strutturata dei rischi.
E. Interventi organizzativi e procedurali
Comprende software, procedure interne, protocolli e attività gestionali che migliorano la tracciabilità della sicurezza.
F. Buone prassi riconosciute
Progetti validati dall’INAIL e riproducibili all’interno dell’azienda.
Come compilare correttamente il modello OT23 sgravio INAIL
La compilazione si svolge interamente sul portale INAIL attraverso le seguenti fasi.
1. Accesso tramite SPID o CNS
Il rappresentante aziendale o il consulente può procedere all’inserimento.
2. Caricamento della documentazione probatoria
La parte più delicata riguarda la qualità dei documenti.
L’INAIL richiede materiale chiaro, datato e pertinente: foto, fatture, certificazioni, registri, report.
3. Verifica del punteggio e invio
Una volta raggiunti i 100 punti minimi, il modello viene inviato entro il 28 febbraio.
Gli errori più frequenti che causano il rigetto del modello OT23
Molte aziende commettono degli errori evitabili che gli impediscono di ottenere la riduzione del premio, di seguito sono elencati gli errori più comuni:
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documentazione incompleta o non valida
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riferimenti temporali errati
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interventi non proporzionati al rischio aziendale
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mancata coerenza tra descrizione e documentazione allegata
Comprendere questi errori permette di aumentare notevolmente la probabilità di approvazione da parte dell’INAIL.
Affidarsi a un professionista può fare la differenza
Un consulente esperto può analizzare la situazione aziendale e individuare gli interventi con maggiore efficacia in termini di punteggio, evitando scelte sbagliate o documentazione non idonea.
Inoltre, una gestione strutturata dell’OT23 permette di costruire un percorso pluriennale, con interventi programmati e vantaggi ricorrenti.
Il modello OT23 sgravio INAIL è uno strumento potente per ridurre i costi aziendali e innalzare la qualità della prevenzione. Una corretta pianificazione degli interventi consente di massimizzare i benefici, garantendo un approccio serio, organizzato e sostenibile alla sicurezza sul lavoro.
