Checklist sicurezza sul lavoro 2026

Utilizza questa checklist per verificare la completezza della documentazione e degli obblighi in materia di sicurezza sul lavoro. Spunta le voci già presenti in azienda e ottieni una valutazione orientativa del livello di conformità.

Check 1 – Documenti fondamentali per la sicurezza sul lavoro

Il primo passo è verificare se la base documentale della sicurezza è completa e aggiornata. Chiediti se in azienda hai:

Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) redatto, firmato e aggiornato

Eventuali valutazioni specifiche previste dalla legge (rumore, vibrazioni, chimico, ecc.)

Eventuale DUVRI per appalti, fornitori e lavoratori esterni

Nomina dell'RSPP (Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione)

Nomina e formazione del RLS (Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza)

Organigramma della sicurezza aggiornato

Procedure o istruzioni operative per le attività critiche

Tracciabilità delle comunicazioni ai lavoratori

Check 2 – Formazione obbligatoria e aggiornamenti

Formazione iniziale e aggiornamenti devono essere sempre in regola. Controlla se:

Tutti i lavoratori hanno svolto la formazione generale e specifica sulla sicurezza

I nuovi assunti hanno ricevuto la formazione obbligatoria nei tempi previsti

I preposti hanno svolto la formazione specifica e gli aggiornamenti periodici

I dirigenti hanno seguito la formazione dedicata

Il datore di lavoro RSPP ha effettuato formazione e aggiornamenti periodici

Gli addetti antincendio sono formati e aggiornati

Gli addetti al primo soccorso hanno frequentato i corsi richiesti

Esiste un registro della formazione con attestati e scadenze

Check 3 – Sorveglianza sanitaria e Medico Competente

Verifica se la sorveglianza sanitaria è stata valutata correttamente.

È stata fatta una valutazione della necessità di sorveglianza sanitaria

Il Medico Competente è stato nominato formalmente, se necessario

Esiste un protocollo sanitario definito con il Medico Competente

Le visite mediche sono effettuate e documentate

Viene svolta la visita preassuntiva

I giudizi di idoneità sono conservati correttamente

Le scadenze delle visite sono monitorate e pianificate

Il Medico Competente partecipa alla riunione periodica

Check 4 – Emergenze, antincendio e primo soccorso

Valuta se la gestione delle emergenze è organizzata e operativa.

Sono stati individuati e nominati gli addetti antincendio e al primo soccorso

È presente un piano di emergenza ed evacuazione

Sono state effettuate prove di evacuazione con cadenza adeguata

La segnaletica di emergenza è presente, visibile e in buone condizioni

Gli estintori sono sottoposti a manutenzione e controlli periodici

Le cassette di pronto soccorso sono presenti, complete e controllate

I lavoratori sono informati sulle procedure di emergenza

Check 5 – Attrezzature, macchinari e ambienti di lavoro

Controlla che luoghi di lavoro, macchine e attrezzature siano sicuri.

Le attrezzature di lavoro sono conformi alla normativa e dotate di marcatura CE

Sono state effettuate le verifiche periodiche obbligatorie su impianti e attrezzature

È previsto un piano di manutenzione per macchine e impianti

Gli ambienti di lavoro sono ordinati, puliti, con percorsi liberi

Le sostanze pericolose sono gestite con schede di sicurezza aggiornate

I DPI sono individuati, forniti e sostituiti quando usurati

Esistono istruzioni operative per l'uso sicuro di macchine

Check 6 - Organizzazione interna, ruoli e comunicazione

Verifica che la gestione della sicurezza sia integrata nell’organizzazione.

Esistono deleghe di funzione formalizzate correttamente

Sono definite procedure per l'inserimento di nuovi lavoratori

Ci sono procedure per la gestione di appalti e lavoratori esterni

Vengono registrati e analizzati infortuni e quasi incidenti

La sicurezza è oggetto di comunicazione periodica ai lavoratori

È prevista la riunione periodica sulla sicurezza con verbale

Check 7 - Scadenze sicurezza sul lavoro 2026

Crea un sistema per gestire tutto senza rincorrere le urgenze.

Hai un elenco delle scadenze per formazione, visite, verifiche

Esiste un referente interno che monitora le scadenze

Usi un calendario condiviso o strumento digitale per programmare

Pianifichi per tempo i corsi di formazione e aggiornamenti

Hai un momento fisso all'anno per riesaminare la situazione

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